Uppsägningstid och sista hyresdag: räkneexempel

Grundregeln: till månadsskifte

Uppsägningstid för bostad räknas normalt till närmast följande månadsskifte. En uppsägning som kommer in den 12 mars med tre månaders uppsägningstid ger sista hyresdag 30 juni: mars räknas till sitt slut, sedan april, maj och juni.

Kommer uppsägningen in den 31 mars gäller samma sak, sista hyresdag blir 30 juni. Kommer den in 1 april blir sista hyresdag 31 juli.

Det är alltså datumet då uppsägningen kommer in som avgör vilket månadsskifte som är utgångspunkt, inte vilken dag i månaden hyresgästen vill flytta.

Avtal med en månads uppsägningstid

Korta uppsägningstider är vanliga i coliving och för möblerade rum. Principen är densamma: uppsägning den 12 mars med en månads uppsägningstid ger sista hyresdag 30 april.

Den praktiska skillnaden är tiden du har på dig. Med tre månader hinner du normalt fylla på utan vakans. Med en månad krävs att pipeline och kontraktsflöde är igång samma vecka som uppsägningen kommer in.

Tumregel: med en månads uppsägningstid behöver nästa hyresgäst vara klar inom två veckor för att undvika vakans.

Avtal på bestämd tid

Ett avtal som löper till ett bestämt slutdatum har sista hyresdag lika med slutdatumet, utan uppsägning. Vakansen börjar dagen efter.

Var uppmärksam på avtal som förlängs automatiskt om de inte sägs upp i tid. De ser ut som tidsbestämda men beter sig som tillsvidareavtal, och det är i den skillnaden de flesta missarna sker.

Första vakanta dagen och första nya avtalsdagen

Sista hyresdag 30 juni betyder att 1 juli är första vakanta dagen. Om nästa avtal börjar 1 juli blir det noll vakanta dagar.

Börjar nästa avtal 15 juli har du 14 vakanta dagar: 1 till 14 juli. Med en listhyra på 7 820 kr och 31 dagar i juli blir bortfallet 7 820 × 14 / 31 = 3 532 kr.

Räkna aldrig sista hyresdagen som vakant och aldrig tillträdesdagen som vakant. Det är det vanligaste enstegsfelet och det ger alltid en dags fel i bortfallet.

Överlapp som inte får finnas

Två gällande avtal på samma objekt samma dag är alltid ett fel, oavsett hur det uppstod. Det leder till dubbel intäktsredovisning, dubbelbokade inflyttningar och en irriterad hyresgäst.

Bygg kontrollen där avtalen skapas, inte i efterhand. I Leasora stoppas överlappande avtal på databasnivå, så det spelar ingen roll om felet kommer från ett formulär, en import eller ett API-anrop.

Checklista när en uppsägning kommer in

• Registrera uppsägningsdatum samma dag som den kommer in
• Räkna fram sista hyresdag och skriv in den i avtalet
• Sätt objektet som uppsagt så att det syns i arbetslistan
• Skapa nästa hyresgäst i pipeline med tillträde dagen efter sista hyresdag
• Boka besiktning och eventuell blockering för åtgärder
• Bekräfta uppsägningen skriftligt till hyresgästen

Så gör Leasora det

Du registrerar uppsägningsdatum och uppsägningstid, och sista hyresdag räknas fram automatiskt. Objektet byter status till uppsagt och hamnar i arbetslistan med antal dagar kvar.

Så snart nästa avtal signeras räknas vakansdagarna om, och bortfallet i Ekonomi följer med utan att någon behöver uppdatera ett kalkylark.