Fastighetsbolag: hela lägenheter, uppsägningstider och rapport till ledningen
För ett fastighetsbolag är uthyrningen sällan problemet, uppföljningen är det. Uppsägningar registreras på olika håll, sista hyresdag räknas fram för hand och rapporten till ledningen byggs om varje månad. Leasora gör det till en process med samma siffror varje vecka.
Uppsägningar som räknas rätt
Registrera uppsägningsdatum och uppsägningstid, så räknas sista hyresdag fram automatiskt till rätt månadsskifte. Objektet byter status till uppsagt och hamnar i arbetslistan med antal dagar kvar.
Överlappande avtal stoppas på databasnivå, oavsett om avtalet skapas i formuläret, via import eller via ansöknings-API.
Rapport som ledningen kan lita på
Veckorapporten innehåller beläggningsgrad, bortfall, uppsagda utan nästa hyresgäst och pipeline, och fryses vid utskick.
Varje tal går att spåra till avtal och datum, vilket gör att diskussionen på ledningsmötet handlar om åtgärder i stället för om siffrornas ursprung.
Roller och behörigheter
Administratör, handläggare och läsbehörig. En läsbehörig chef ser nyckeltal och rapporter men aldrig hyresgästers telefonnummer eller e-post, och kan inte ändra något.
Allt som ändras loggas med användare och tidpunkt, så det går att svara på vem som gjorde vad.
Flera bolag under ett konto
Har ni flera bolag eller förvaltningsenheter hålls data isär per organisation, med möjlighet att rapportera per bolag eller samlat.
Ansöknings-API gör att ansökningar från er egen webbplats hamnar direkt i pipelinen, med rätt objekt kopplat.