CRM för fastighetsbolag som hyr ut själva
Ansökningar kommer in via formulär, mejl och telefon och hamnar sedan i olika huvuden. Leasora samlar dem i en pipeline där varje ansökan har ett steg, en ansvarig och en nästa aktivitet, och där ett signerat avtal blir en uthyrning i registret utan omväg.
Sju steg, en tavla
Inkommen, väntelista, komplettering, kompletterad, kreditgodkänd, kontrakt skickat och signerat. Dra kortet till nästa steg eller klicka i stegvisaren, reglerna är desamma.
Varje kolumn visar antal och summerad listhyra, så du ser var värdet ligger i flödet, inte bara hur många kort du har.
Kompletteringar utan mejljakt
Definiera vilka underlag som krävs, till exempel anställningsintyg, inkomstuppgift och referens. Kortet visar hur många som saknas och ansökan flyttas automatiskt vidare när allt är inne.
Dokument laddas upp direkt på ansökan och nås via tidsbegränsade länkar. Läsbehöriga ser att en komplettering finns men inte innehållet.
Känsliga uppgifter skyddas
Personnummer valideras, normaliseras och visas maskerat. Att visa uppgiften kräver ett aktivt klick, och klicket loggas med användare och tidpunkt.
Läsbehöriga roller ser aldrig hyresgästers telefon eller e-post, och kan inte ändra något.
Från signering till hyresavtal
När ansökan signeras skapas hyresavtalet med samma kontroller som vid manuell registrering: inga överlappande avtal, rätt uthyrningsform och rätt objekt.
Objektets status ändras direkt, vakansdagarna slutar räknas och veckorapporten visar varifrån uthyrningen kom.