Leasora vs Excel
Excel är ett utmärkt kalkylverktyg och ett dåligt register. Här är tolv arbetsuppgifter i uthyrningen, och hur de faktiskt går till i respektive verktyg. Där Excel är bättre står det.
| Arbetsuppgift | I Excel | I Leasora |
|---|---|---|
| Lägga upp ett nytt objekt | Snabbt. En rad till, inget att lära sig. | Ett formulär med fält för rumstyp och listhyra, cirka lika snabbt. |
| Uppdatera status när någon flyttar ut | Manuellt. Statusen stämmer så länge någon kommer ihåg att ändra. | Sker automatiskt ur avtalets sista hyresdag. |
| Räkna sista hyresdag vid uppsägning | För hand eller med en formel som måste underhållas. | Räknas fram ur uppsägningsdatum och uppsägningstid. |
| Räkna hyresbortfall för en månad | Går bra, men måste byggas om varje månad. | Färdigt tal per objekt och period, med underlag per dag. |
| Se historiken för ett objekt | Finns sällan. Cellen skrevs över. | Alla avtal, hyror och statusändringar sparas med datum. |
| Två personer arbetar samtidigt | Fungerar i molnet, men konflikter och råkade överskrivningar är vanliga. | Byggt för flera användare, med roller och behörigheter. |
| Skydda hyresgästers personuppgifter | Alla som ser filen ser allt, inklusive personnummer. | Känsliga uppgifter kräver behörighet och varje visning loggas. |
| Hindra dubbelbokning av samma objekt | Inget hindrar två rader med överlappande datum. | Överlappande avtal stoppas av databasen. |
| Hålla reda på intresserade sökande | Ett andra ark, som sällan hålls aktuellt. | Pipeline med steg, ansvarig, kompletteringar och väntelista. |
| Skriva veckorapport till ledningen | Kopiera, klistra, formatera. Ungefär en timme i veckan. | Genereras med fasta nyckeltal och fryses vid utskick. |
| Göra en engångsanalys eller budgetmodell | Här är Excel överlägset. Fri form, snabba scenarier. | Exportera till Excel och räkna vidare där. |
| Kostnad | Ingår i licensen ni redan har. | Från 490 kr i månaden ex moms. |
Behåll Excel där det är bra
Exportera när du vill räkna fritt. Det som vinner på att ligga i ett system är registret, statusarna och rapporten, alltså det som flera personer ska lita på över tid.